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La nueva gestión ambiental ISO 14001:2004 El 15 de Noviembre del 2004, se aprobó la Norma ISO 14001:2004, así como su versión española UNE-EN ISO 14001:2004, que sustituyen a las normas ISO 14001:1996 y UNE-EN ISO 14001:1996, respectivamente. Los objetivos principales de la publicación de estas nuevas versiones son el de clarificar los contenidos existentes para facilitar así el uso de la norma y el de aumentar la compatibilidad con la Norma ISO 9001:2000. Los cambios más significativos se encuentran en el ámbito de aprobación de la organización, aspectos e impactos, evaluación periódica de los requisitos legales y notas de no conformidad, acciones correctoras y acciones preventivas. Periodos de la transición Todas las organizaciones con un sistema certificado en base a la versión 1996 deberán realizar la adaptación a la nueva versión del 2004 antes del 15 de mayo de 2006. Hasta 6 meses después de la publicación (15 de Mayo de 2005) las organizaciones pueden realizar las auditorías iniciales, de mantenimiento y de renovación indistintamente con la versión de 1996 o con la versión 2004. A partir del 15 de Mayo del 2005, todas las organizaciones deberán certificar sus sistemas en base a la nueva versión 2004. ¿Cómo pueden los clientes certificados en ISO 14001: 1996 realizar la transición de manera sencilla? La transición se realizará, si así lo desea la organización, siguiendo las auditorias programadas, sin suponer aumento de tiempo ni de coste. El nuevo certificado mantendrá la fecha de caducidad vigente, por lo que no alterara el ciclo de auditorias. Los clientes no deben realizar ningún trámite extraordinario, solamente comunicárselo a su auditor o dar su consentimiento. No se producirán cambios en los números de certificados existentes ni en la vigencia de los mismos. Condiciones de la TRANSICION La transición, en lineas generales, se va a realizar de la siguiente forma: 1.- Tiempo de Preparación: Hasta 6 meses después de la publicación (15 de Mayo de 2005) las organizaciones pueden realizar las auditorías iniciales, de mantenimiento y de renovación indistintamente con la versión de 1996 o con la versión 2004. Se debe identificar la Norma en el Plan de auditoria tanto para auditorias iniciales, como de mantenimiento como de re-certificación. 2.- Fechas de implantación: A partir del 15 de Mayo de 2005, todas las organizaciones deberán certificar sus sistemas en base a la nueva versión 2004. Desde 6 meses después de la publicación de la Nueva Norma, todos los planes de auditoria, preparados para los clientes nuevos como existentes deberán incluir la Norma de 2004, como criterio de auditoria. 3.- Visitas extras de los Organismos de certificación: No se requieren visitas ni tiempo extraordinario para auditar de manera individual los cambios de la revisión de la Norma. 4.- No Conformidades: (Desde el 15 de Mayo de 2005 al 15 de Mayo de 2006). Para organizaciones que estén certificadas según ISO 14001:1996, se deben levantar no conformidades contra los puntos que no se cumplan de ISO 14001:2004, que les llamaremos No conformidad: N2004,Nota de Mejora: I 2004 y Observación O2004. Esas No Conformidades no afectarán adversamente a la certificación hasta el 15 de Mayo del 2006. 5.- Certificados: La Norma de Sistemas de Gestión Medioambiental indicada en los certificados debe ser coherente con la Norma que se haya incluido en el Plan de auditoria. Para organizaciones existentes se espera que los certificados de sistemas de gestión medioambiental se renueven a ISO 14001:2004 de acuerdo con los resultados de las visitas periódicas en las que se aplique la Nueva Norma. Esta no renovación no debe cambiar el ciclo del certificado a no ser que se realice una renovación del certificado. Todos los certificados existentes serán renovados de acuerdo a La Norma, antes del fin de la transición. 6.- Fin de la transición: El 15 de Mayo de 2006, cualquier certificado acreditado emitido respecto a la Norma ISO 14001:1996 no será valido. Las No Conformidades pendientes respecto a la Nueva Norma entraran en vigor y afectaran a la certificación
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